Maak komaf met spreadsheets
Ieder bedrijf streeft naar interne operationele perfectie, zeker maakbedrijven. Hoe efficiënter iets verloopt, hoe vlotter het proces en dus hoe groter de kans op winstmaximalisatie en kostenminimalisatie. Vandaag stroomt data tegen hoge snelheden naar iedere hoek van het bedrijf. Iedere bediende heeft toegang tot de bedrijfsdata die hem of haar aanbelangt. Maar dit was uiteraard niet altijd de norm.
Al jaar en dag werkte Van Hoecke met Excel als rapporteringsomgeving. (Lees hier waarom je beter komaf maakt met spreadsheets als rapporteringstool) Maar het gebruik van spreadsheets als rapporteringstool is niet enkel tijdsintensief, maar ook handmatig te verrichten werk. Een foutje bij deze tools is al snel gemaakt. Hier wou Van Hoecke eens en voor altijd komaf mee maken.
Globale digitale transformatie
Naast hun groot klantenbestand, heeft Van Hoecke ook een uitgebreid netwerk aan leveranciers. Al snel ontdekte ze dat enkel een interne digitalisering niet voldoende was. Dus werden hun leveranciers en klanten mee betrokken in het digitale verhaal van Van Hoecke. Wanneer zowel de interne organisatie, de leveranciers alsook de klanten over de exacte data beschikken die op dat moment voor hen van belang is, dan bereik je waar vele bedrijven naar op zoek zijn. Een digitale transformatie als bedrijf stelt je in staat om je organisatie te verrijken naar nooit eerder geziene hoogten. Door de digitalisering buiten de grenzen van je eigen organisatie te tillen, breng je je relaties met betrokken organisaties op eenzelfde lijn aan de hand van dataplatformen. Een ware staat van operationele efficiëntie.
Eén oplossing op maat
Om deze ambitieuze doelstellingen te behalen had Van Hoecke een krachtige oplossing nodig. Een oplossing in de vorm van een aantal technologieën die naadloos met elkaar zouden communiceren, zonder onoverzichtelijk te worden. Tot het familiebedrijf op Qlik stuitte. Het stelde hen in staat om deze ambities te realiseren met slechts één technologie, Qlik Sense.
Binnen Van Hoeck heeft iedere bediende toegang tot de Qlik omgeving. Zelfs in de fabrieken hangen infoschermen over het machinepark die gebouwd werden met Qlik Sense. Extern hebben leveranciers en klanten van de organisatie toegang tot een op maat gemaakt webportaal met hun eigen login. Hier kunnen ze alle gegevens, die voor hen van belang zijn, steeds raadplegen en consulteren. Een schoolvoorbeeld van wat er mogelijk is met de Qlik technologie.